行业解决方案

金蝶如何帮助众多行业实现数字化转型

长城超云:金蝶云星空助力超云降本增效< 返回

客户概述

超云是由CEC中国电子、云基地产业基金联合注资成立的国家高新技术企业,公司专注于云基础架构、云系统、云服务三大产业布局,现已形成了覆盖X86服务器、信创整机、超融合、分布式存储等产品领域的完善业务体系,是国内专业的数据中心产品及服务提供商。

业务挑战

长城超云始终坚持自主创新、资源整合的发展路线,满足不同行业的创新应用需求。随着经济回暖,长城超云业务量逆势上扬,孵化出新的信息化需求,现有信息化系统管理方式比较单一,严重阻碍了集团发展,亟需更先进的企业数字化管理体系支撑,同时长城超云明确提出所面临的业务挑战:

基础体系建设方面:多个系统之间没有链接、彼此孤立,现有的ERP平台已经无法支撑有效的集成、协同和共享;其次现有系统很多业务管控程度较低,比如发票、预算、费用等;领导层需要的多维报表,无法短时间呈现。

供应链方面:采购量大,但是采购价格管理均为线下管理,存在隐患;组织间交易工作量大。

生产制造方面:生产执行流程不清晰,自制件计划、生产过程、BOM、工艺、库存等采用手工管理;产品质量追溯困难,无法快速查询到产品和原材料的装配关系。

研发管理方面:PDM和ERP各自独立,无法实现系统间的信息同步与协同,产品基础数据重复录入,BOM变更人工处理;研发资质全部线下管理,无法与供应商实现线上沟通,无法实时预警资质到期,导致产品出现客户投诉情况。

面对新的市场环境和信息化需求,长城超云深入剖析现有系统使用情况,重新梳理各业务部门信息化诉求。期望通过数字化转型,解决基本操作及管理层面存在的问题,减少系统外业务流转,提升实际管理水平,实现全面数字化管理。

 

解决方案

本次数字化转型,采用平台化软件系统,建设数字化基础平台。以满足现有业务为基础、财务核算与车间核算为核心、服务企业发展为目标、全面推进企业办公体系的数字化建设,提升内部核算精细化及办公自动化的整体建设水平。结合对项目需求和目标的深入理解,江苏金蝶&长城超云数字化项目组(以下简称项目组)整体规划,构建了长城超云数字化规划总体业务蓝图。

1、研产供销财一体化

构筑研发+生产+供应链+财务一体化平台,并与目前的CRM以及ITSM系统打通,实现基础数据共享、业务互通,多组织协同发展。

2、业务办公一体化

整合目前各系统中的办公业务,实现办公业务统一;再通过办公平台,互联研产供销财平台,实现业务办公一体化,并支持移动办公。

3、财务核算智能化、集团化

通过深入财务核算体系,引进先进的智能财务系统,减少基础核算的工作量,投入更多的力量至财务分析、经营分析中;开展集团财务建设,实现多组织、多账簿、多会计核算的财务体系。 

4、车间制造智能化

打造智能化、数字化产线,打破产线制造“黑盒”,实现产线过程透明化;打造人、设备、产品、系统的互联体系。形成以工艺路线为依据,以生产计划为主体,打通生产管理部门和生产执行部门的信息壁垒,提供准确、完善的可以指导生产组织的决策信息,以指导和有效控制生产加工的各种资源高效运行。

项目价值

1、 支撑公司发展战略落地:

多组织协同发展,销售协同,库存协同,计划协同,生产协同,大幅降低组织间交易工作量。

2、 降低财务管理成本

95%以上的财务凭证,由业务单据自动生成;财务报表提前3天做出;发票云可协助发票查验,缩减人工成本,发票查验准确性100%;银企互联,减轻出纳人员工作量。 

3、 提高整体运营效率

基础资料只用维护一次,显著降低组织架构运维工作量;缩减产品及BOM从研发到生产使用时间成本;生产环节从计划、订单、领退补料、入库信息全程可追溯。

4、 提升员工服务体验

云之家移动办公,激活员工积极性,业务审批由原来7天,压缩到1.5天;按照预算控制报销,通过银企直接付款,大幅缩减员工报销时间。

数字化转型价值

通过构建多层级数据分析,为决策提供数据支持,用数字驱动业务,实现效率提升与业务飞跃。通过对销售目标的管理,实现对销售人员的把控,以数字化的结果,激励销售人员,形成数字驱动业务,员工满意度提升得到显著提升。

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