行业解决方案

金蝶如何帮助众多行业实现数字化转型

恒丰纸业:卷烟纸细分行业冠军全价值链数字化升级< 返回

客户概述

牡丹江恒丰纸业股份有限公司,始建于1952 年,是全国最大的被国家烟草总公司确定的卷烟辅料用纸生产基地,主要生产各类卷烟纸及非烟用特种薄页纸共计十大系列产品,卷烟配套用纸国内市场综合市场占有率近三分之一.国外客户遍布欧洲、亚洲、南北美洲、非洲,在当前国际同行业市场份额中位居第一。

公司技术实力雄厚,公司是国内首家通过科技部和中科院认定的造纸行业重点高新技术企业,是中国卷烟配套用纸国家标准和行业标准的主要制定单位,拥有多项核心技术、21项专利、35件国际专利授权,40项省部级技术奖励。

恒丰纸业已发展成为拥有六大分厂的多地域管理、多元化经营、全球营销的集团,使用了十年的原用友NC系统已无法满足企业发展的新需求;加之业界信息化技术的不断升级,需要进一步提升数字化管理水平,倒逼企业对原有的ERP平台要进行全新的换代升级,以应对数字化发展的严峻挑战和复杂多变的市场形式,需要具备快速响应能力、敏捷的IT搭建及业务实现的支撑能力。

业务挑战

牡丹江恒丰纸业股份有限公司以建设成为世界上最好的林浆纸综合利用开发公司为战略目标,立足卷烟纸行业优势,拓展特种纸业,双轮驱动, 加速国际化进程;开拓汉麻、大米产业,多业态发展。为支持公司战略,加速国际化与多业态发展,通过对业务的深入洞察,锁定以下核心痛点问题:

主数据不规范:因一物多码、一码多物,主数据管理不规范等问题,导致因数据管理不统一,业务难以实现精细化管理。

数据集成难:多套业务系统、数据异构不同源,业务流程之间断点,无标准的集成接口和规范,导致集成开发工作量大,成本高数据集成难。

经营体系管理复杂度高:经营计划3个版本组成,多维兼顾且三条线逻辑复杂、定额维护量大;并且订单执行依靠认为数据对比进行沟通和管控,导致管控复杂度高,沟通成本增加。

销售管理未闭环:客户回款未按单核销,导致无法对账龄进行准确分析和管控,增加资金风险;销售价格维护(销售、运输)未形成版本化管理,价格变动趋势数据无法沉淀。

生产过程变更频繁:公司销量大,产能紧张,排产考虑生产、市场环境等因素多,导致临时插单、订单变更等情况时有发生,进而影响生产物料供应及时性,生产稳定性,致使成本提升等问题。月销售计划、周计划未完全打通,月计划执行率无法有效提升。

人资管理体系不健全:薪酬、考勤系统分离,薪酬维护及核算方式繁琐;未与HR数字化体验同步,员工自助系统缺失。

成本核算效率低:成本核算人工干预过程较多,无法一次完成多级成本核算,成本核算工作效率低,成本核算对销售订单的效益管控不足、对成本改善的指导性不够。

业财融合度低:入账规则需人工选择,支付维修费、出具对账单等依靠线下纸质单据流转;对每一笔销售订单的效益管控缺少银企互联,无法自动收付款;合并报表未版本化管理;业务核算凭证自动化率低;财务管理整体重复性工作量大。


解决方案

恒丰纸业新一代ERP建设项目是紧扣集约型、环保型、智能型现代化纸厂这一总体目标,依托金蝶云·苍穹平台先进架构、金蝶云·苍穹高扩展性前台应用、构建恒丰业务生态圈,着力打造的金蝶云·苍穹+星瀚供应链、制造云、财务全模块+ s-HR、商业智能分析(BI)平台一体化项目。通过场景化的前台、服务化、智能化中台,为实现具有恒丰特色的企业资源计划系统提供强有力的体系支撑。

数据标准化

基于金蝶云·苍穹构建了恒丰业务主数据的标准化体系,规范20类主数据、清洗基础数据8万+条。同时企业内部逐步形成了做数据治理的组织准备和意识准备,为业务进一步的精细化管理打下基础。通过数据标准化,实现了恒丰主数据统一、辅助企业管理规范。

系统集成化

业务驱动集成、内部运营打通。基于金蝶云·苍穹-集成服务云低代码集成特性,内部打通了包括OA、MDM、MES、批次、地磅、1688、立库等多套业务系统,实现核心业务流程通畅无断点。打通了异构系统9套,日均API调用次数2500+次,累计数据集成1.5亿行,解决了多源数据集成的痛点问题。

经营体系化

依托金蝶云·苍穹【计划分析云】平台,以年度经营指标达成为目标,分解年销售计划到季、月,同步生成年、季、月排产计划指导生产。结合机台产能、成本结构化定额、计划BOM、产品售价体系,对新产品进行“边际利润测算”保证产品边际利润率10%以上才允许销售,保证排产计划的科学合理性。恒丰通过经营目标体系,向前严控‘单品测算’,向后追寻‘成本领先’,在2022年度,年初经营测算减利因素超8000万、减利比例70%+的严峻挑战下,经营目标达成率圆满达成。经营体系化,将支撑恒丰经营体系管理从战略到业务落地,提升监管和预测的有效性。

销售服务化

基于金蝶云·苍穹平台加强销售计划与实际执行的跟踪控制,在订单端,精准的售价审批体系结合常态化“单品测算”、“常规测算”,保证商品边际利润率有效达成,订单平均“边际利润率10%+”。销售服务化,将助力恒丰营销全过程管理效率和服务水平的全面提升。

生产智能化

基于金蝶云·苍穹平台,实现月销售计划、机台产能以及“2+N”滚动计划排程模式,综合提升月排产精准度至100%、保障订单准交率,达成生产稳定保供。生产智能化,将支撑恒丰的计划体系实现以最大化产能满足造纸行业最大的市场竞争力核心业务目标。

人资管理系统化

借助金蝶HR系统将恒丰人力资源的组织、员工、假勤、薪酬各业务环节串联起来,实现人力资源管理业务流程规范化、管理工作系统化。通过人力资源系统的建设,将最佳的业务实践与公司的业务需求相结合,进一步提升恒丰人力资源管理水平。为公司领导、经营层提供完备、及时、准确的人力资源决策数据信息。

降本长期化

基于业务驱动的金蝶云·苍穹成本核算体系、星瀚系统与MES系统的深度集成,研发工单、机修作业、损纸回抄、委托分切成本业务场景的线上化核算,能源、贵重品、包材的精细化成本分配,实现了成本核算全业务场景系统化覆盖,单次成本计算性能提升3倍,工单成本精准度提升8%。正如恒丰纸业董事长徐祥所说:恒丰通过企业资源计划的全新建设,实现了从自动化到信息化和数字化转型,结合大数据应用,最终实现了对每一笔销售订单的效益管控。降本长期化,将从业务数字化能力上支撑恒丰从要素降本转变到提能降本。

业财一体化

通过业、财、税、金、票,标准化、透明化、实时化、一体化运作,实现订单到收款、生产到成本、采购到付款的一体化。业务核算领域,凭证自动化率达99%,重复性工作量降低50%以上,财务数据可快速输出。业财一体化,支撑恒丰实现业务和财务高度融合的财务管理目标。


项目价值

本次恒丰新一代ERP建设项目的核心价值,在于为恒丰纸业构建了以下几大核心能力:

数字化运营与业务管控能力:围绕销售到应收管理、采购到应付管理、计划到生产管理、存货到成本管理、资金管理、会计税务管理等业务的闭环管控进行规范和完善运营管控体系,以数字化平台为抓手、数据驱动业务,通过商业智能平台的建设和落地,基于业务数据和流程监控进行管理决策,确保各业务部门工作与公司战略保持高度一致。

销售服务能力:围绕商机转化签单率提升商机管理水平、销售计划对实际执行的跟踪控制、售价审批体系结合产品边际利润率管理等全面构建销售服务能力。

生产计划管控能力:通过构建生产计划、物控计划、仓储管理三位一体的生产计划体系,巩固并强化公司物控职能,不断优化存量结构,提高订单准时交付能力与存量管控能力。

人力资源管理能力:通过人力资源系统的建设,减少人为判断和手工干预程度,避免假勤-薪酬管理平台不统一、业务数据分离,并提供完备、及时、准确的人力资源决策依据,提高人力资源管理水平。

产品盈利能力:提高成本核算与分析管理能力,以“日消耗、日统计、周分析、月成本”维度加强吨纸消耗成本核算、分析、控制能力,提升产品盈利能力。

业财税一体化管控能力:打破业务和财务的边界,通过业、财、税、金、票,标准化、透明化、实时化、一体化运作,实现订单到收款、生产到成本、采购到付款的一体化、业务核算自动化和及时化。


数字化转型价值

恒丰纸业本次新一代ERP建设项目,是在原用友NC系统已在恒丰纸业深度应用10年的再次选型升级。项目建设难点可概况为:高起点、高站位、范围广、工期短、资源紧、验原型!通过此次项目建设,恒丰纸业实现了以下成功转型:

通过数字化运营与业务管控和业财税一体化管控能力的构建,实现了数据驱动业务和业财一体化的运营转型;通过销售服务能力的构建,实现了全面构建销售服务的产品与服务转型;通过生产计划管控能力的构建,实现了生产管控的模式转型;通过人力资源管理和产品盈利能力的构建,实现了组织运营、全流程成本改善的文化转型。


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